在日本做生意,你得让人敢于推荐你
一家公司的产品没有变,团队没有变,做事的质量也没有变,只是不再通过熟人介绍接单,生意忽然就难做了。
日本公司ブリッジ的经营者桥本敬,在 note 上写过这段经历。独立初期,他的工作大多来自前同事和熟人的引荐。后来想主动开拓客户,才发现过去有人替自己做了许多没有被算作“销售”的工作:告诉对方他是谁、擅长什么、为什么值得见一面,以及把事情交给他是否可靠。
原来,介绍人送来的不只是一个联系方式。客户见到他之前,一部分疑虑已经被别人解答了。
这件事最常见的解释是“日本是个关系社会”。但这个说法太宽,说不清介绍到底转交了什么。更确切的说法是:介绍不是关系,是信用外包。客户本要自己判断“这个人可不可靠”,介绍就是把作出这份判断的工作,外包给双方都信任的人。
至少在这些依赖介绍、需要长期合作的生意里,能力要经过这个环节,才能变成订单:得有人愿意把相信你的理由,讲给下一个人听。
介绍别人,是拿自己的信用做判断
“帮忙介绍一下”,对请求者来说,也许只是转发一条消息。但对介绍人来说,这件事没有这么轻。
创作者林トモコ在 note 上写道,有人希望她把自己的一位熟人,介绍给她认识的知名人士。她不愿贸然答应,因为她根本不了解这个将被介绍的人。对方想做什么、会怎样沟通、出了问题会怎样处理,她都没有把握。
她也经历过介绍之后双方相处不愉快,甚至有人擅自借她的名字联系对方。因此,她坚持先由自己发介绍邮件,把情况说清楚,再把人连接起来。
从外面看,这种谨慎很容易被理解为封闭:不过是认识一下,为什么这么麻烦?
但从她的位置看,一次糟糕的介绍会同时伤到两段关系。朋友未必要求她替对方的全部行为负责,却可能因此重新判断她识人的眼光。
外包出去的既然是信用,承接的人就要承担信用的风险。所以,想让介绍人开口,光让他知道自己很厉害还不够,还得让他知道,你会怎样对待他珍惜的人。目的是否清楚,承诺是否适度,遇到做不了的事能否尽早说,没谈成会不会迁怒于人——这些细节,影响着别人是否愿意交出这份担保。
信用外包当然也不是日本独有的机制。它更像一种在长期、重复的合作中容易变得重要的做法,不能凭几篇个人文章就替整个国家下定义。
见面之后,还要有人替你再讲一遍
熟人介绍解决的是见面之前的问题。见面之后,外包还在继续。
你把产品讲得很好,客户的担当者——也就是实际对接的负责人——也觉得不错。但他回到公司,还要向上司解释为什么要买,向相关部门解释会带来什么变化。他喜欢你的产品,不代表他已经有足够的材料说服别人。
佐藤启介在讨论稟议(りんぎ,日本公司内部逐级书面请示的审批做法)的文章里,提出了一个很具体的提醒:采购决定往往发生在销售不在场的地方。负责推进的人需要能带回去使用的说明,包括投入与收益、其他选择、安全问题、解约条件和相近客户的案例。
openpage 创始人藤岛誓也则从自己的销售会议谈起:理解客户说出的需求,与理解他在组织里的处境,是两件不同的事。上司如何判断,他承受什么压力,这项提案与其他项目如何竞争,都会影响事情能不能推进。
把这些经验放在一起看,“日本客户决策慢”就不再只是一个性格判断。有时,桌前那个人已经愿意了,只是他还没有办法把外包给他的判断,继续转交给桌外的人。
不断催问进度,未必比帮他整理一页说明更有用。再演示一次功能,也未必能回答他真正担心的问题:如果事情出错,我当初选择这家供应商的理由,还站得住吗?
当然,材料不能制造不存在的预算,也不能让没有必要的采购变得必要。把所有失败都归咎于销售没有支持好客户,同样说得太满。
熟人之间的安心,也会成为陌生人的门槛
理解这套做法,不等于要替它辩护。
跡部彻在一篇讨论山岸俊男《从安心社会到信赖社会》的文章里,提醒读者区分两种状态:一种是因为彼此处在稳定的关系和约束中,相信对方不会轻易背弃自己,也是山岸所说的“安心”;另一种是在缺少这种关系保障时,仍然愿意判断一个陌生人,并承担合作的不确定性,也就是“信赖”。
这是书评提供的理解角度,而不是这里已经独立核验的跨国结论。但它指出了这套信用外包机制的代价:圈内合作很顺畅,不代表圈外的人也容易得到机会。
同一套信用外包,既能替老朋友省去解释,也能让新人不断证明自己。一直合作的公司不必重新回答的问题,初来乍到者可能每次都得回答。长久如此,企业会错过什么,也不能只用“谨慎”两个字带过去。
所以,在日本做生意,值得学习的不是怎样把所有关系都经营得更熟,而是怎样让陌生人也有判断你的依据。
介绍可以是起点,但不必是终点。交付记录、清楚的责任范围、可核验的案例,可以一点点把原本由介绍人承担的证明工作收回自己手里。让客户敢于尝试,还需要控制第一次合作的范围,约定怎样验收、什么时候可以停止。
下一次见完客户,与其只问“他有没有被我说服”,不妨再想一下:判断我的依据,有哪些可以从别人嘴里,变成他本人可以核验的东西?
资料来源
本文基于下列 note.com 公开全文整理。来源包括经营者和创作者的个人经验、销售服务商的实务观点及书评;它们能帮助理解具体机制,不能代表日本企业的总体情况。
- 桥本敬/ブリッジ:紹介で仕事が来る会社は、自分たちだけで営業しているわけではない
- 林トモコ:フリーランスにとって「紹介」とは信頼の架け橋
- 佐藤启介:「稟議が通らない」は営業の責任か、顧客の責任か
- 藤岛誓也:稟議を通す営業と通さない営業の、決定的な違い
- 跡部彻:今の不信感は「安心社会の崩壊」に立ち会っているのかも?